芮和
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职场高手如何进行数据汇报 二八分析图表1分钟学会

原因分析、质量分析在Excel数据分析中非常常见,其中会应用到一种图表,也就是「帕累托图」,这个图其实是一个组合图,由数值和累计百分比构成,可以用来很清晰地了解原因数叠加的规律。

Hi,大家好,这里是芮和。

说道「帕累托图」可能大部分小伙伴都不知道,「帕累托图」又叫排列图、主次图,是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的的一种图表,先来看下长啥样:

帕累托图」是用来分析二八问题非常好的一个工具,也称80/20原则,即80%的问题是由20%的原因导致的,可以拓展应用到部分业绩的销售,销售员销售额分布表等等。

接下来我们来看下「帕累托图」是如何制作的,首先是数据,我们需要为数据添加一列辅助列,用来计算累计百分比,同时为了让数据的展示形式更好,我们可以将数据进行「倒序排序」,如下:

本次使用案例为产品Bug缺陷次数数据,用来分析后期产品出Bug主要是哪些部分导致的。首选我们选中数据,绘制组合图表,其中「缺陷次数」为柱状图主坐标轴,「百分比」为折线图次坐标轴。

插入图表后,可以看到主坐标轴的第一个位置是空白的,所以我们右击「图表」,打开击「选择数据」,重新选择「水平轴标签」和「缺陷次数」数据。

注意到上方我们制作出来的图表折线图起点是在原点,终点值在最大的一个数值,所以我们要调整下「主次坐标轴」的刻度范围,将主坐标轴最大值设置「所有数值之和」,最小值设置成「0」,次坐标轴设置成「0~1」,显示为百分比。

右击坐标轴,打开「设置坐标轴格式」即可进行相应的操作。

接着选择「设计」选显卡,点击「添加图表元素」,找到「坐标轴」,点击「次要坐标轴」,操作完成后如下:

接着选中「次要坐标轴」,在「坐标轴选项」中,勾选「在刻度线之上」,这样,我们就将折线图起点和原点对齐了。

接下来将「次要坐标轴」进行隐藏,仍然在刚刚相同的选项卡,打开「标签」选项卡,「标签位置」设置「」。

至此,目前我们就完成了大部分图表操作,接着点击柱状图,在「设置数据系列格式」中,将「间隙宽度」设置成「0%」,这样所有的「柱状图」都会拼接在一起。

最后为表格润色,添加相关的标题、图例、图表,修改配色即可完成一份「帕累托图」的制作,效果是不是非常棒呢?是哪个部门出的问题,一目了然。

好了,关于「帕累托图」的制作技巧就分享到这里了,如果你还有其他关于「图表制作」的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

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