Excel剪贴板还能这样用? 分享6个你不知道的神技

Excel 3个月前 芮和
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谈起「剪贴板」大家肯定第一时间想到「Ctrl+C/V」,其实「剪贴板」这个工具用得好就是一个神器,今天我们就来看下它到底有哪些不为人知的神技。

Hi,大家好,这里是芮和。

谈起「剪贴板」大家肯定第一时间想到「Ctrl C/V」,其实我们复制出来的项目,都会临时存储在Excel中一个叫「剪贴板」的地方。

并且剪贴板会有一些非常良好的特性,例如:所见即所得、执行数据再次输入,利用这些功能可以来实现一些非常强大的技巧,这篇教程将带大家来了解下剪贴板那些不为人知的神技能~

如何调出剪贴板

在使用剪贴板之前,我们要调用出来,方法有2种,都非常简单,我们来看下第一种调用方法,利用菜单法。

在「开始」选项卡下有一个「剪贴板」分组,点击分组中右下角的「箭头」即可打开剪贴板。

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在我们调出剪贴板之后,在「剪贴板」的下方有一个「选项」,打开之后,可以勾选「按Ctrl C两次后显示Office剪贴板」,这样我们就可以通过快捷键快速调出剪贴板了。

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快速添加数据单位

这是一个Excel很经典的问题,我们都知道在Excel中是存在着「单元格格式」,我们可以通过单元格格式快速来将数据修改展示成我们想要的样子,并且不会改变原始数据。

例如,我们在给金额添加单位的时候,可以设置「单元格格式」为「0"元"」,这样既可在数据中展示单位,也不修改原始数据,方便我们做数据统计,这种叫「所见非所得」,即你看到的数据和真实的数据并不是一样的。

如下,就是「所见非所得」的案例:

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如果我们要将数据变成「所见即所得」,那么要怎么做呢?

其实利用「剪贴板」很容易实现,只需要选中数据之后复制,然后在剪贴板里点击刚刚新增的数据条目,就可以将其重新放回数据区域,如下动图演示:

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这样我们就变相的添加了数据单位,并且是修改了原始数据,这也是剪贴板最强大的一个功能~

快速修改小数点位数

我们都知道要修改数据的小数点位数,无非就几种办法,第一是通过「ROUND函数」来实现,第二是利用「单元格格式」来实现,第一种需要在其他单元格修改之后,然后将数据粘贴到原始位置并且粘贴方式为「粘贴值」,这种办法是在是太麻烦了。「单元格格式」的办法虽然简单,但是并不能修改原始数据。这里的话我们就可以利用「剪贴板」的所见即所得功能来实现。

首先选中需要处理的数据,按「Ctrl 1」,修改单元格格式为「数值并且保留2位小数」。

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接着我们就可以按照「Ctrl C」,然后点击「剪贴板」来实现快速保留2位小数的操作了,详见动图:

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伪数值转真正数值

说到伪数值,相信大家都很熟悉,并且厌恶至极,什么是「伪数值」呢?如下,这种单元格带着「绿色小三角」的就是「伪数值」,这种数据有一个非常恶心的特性,就是求和始终为0。

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我们都知道分列可以快速处理这种伪数值,但是分列只能操作一列,并不能操作多列数据同时处理

或者利用选择性粘贴里的「乘运算」也可以解决这个问题,在一个空单元格里输入1,之后复制,然后选中数据,选择「选择性粘贴里的乘运算」,但是这些步骤都非常麻烦。

其实一招就可以搞定,复制数据之后,在剪贴板中点击数据即可快速将这种伪数值转换成真正的数值

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快速合并单元格内容

在没有学习「剪贴板」之前,合并单元格内容,我们通常都使用「&」连接符号来实现,但是这样操作不仅繁琐,还容易出错,想要换行合并,还要配合「CHAR」函数才能实现,非常麻烦。

如下,想要将以下单元格全部合并在一个单元格中,并且换行输出:

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其实使用剪贴板非常简单就能完成,老规矩,仍然是先选中数据之后复制,然后打开剪贴板,接着「双击」想要复制到哪的单元格,注意下这里是「双击」,也就是让单元格处于一个可编辑输入数据的状态,然后点击「剪贴板」中刚刚复制的数据即可,3秒钟完成单元格的合并:

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快速拼接多列数据

数据分散在不同的地方,想要整理在一起,在Excel中,除了手动就是写公式来完成,都非常繁琐。

剪贴板」提供了一个叫「全部粘贴」的功能,可以将我们剪贴板里的数据条目按照「先来先粘贴」的顺序依次进行粘贴,如下,想要将分散的3列数据整理在一起:

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操作很简单,选中数据,然后「Ctrl C」复制,依次重复,将所有的数据处理完成。然后点击需要粘贴的单元格,点击「剪贴板」中的「全部粘贴」,一秒快速粘贴成功,是不是非常方便。

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PS:注意下,如果选中单元格是以「虚线」进行展示的,可以按一下「Esc」键,就可以改回来了。

好了,关于Excel「剪贴板」的技巧就分享到这里了,当然剪贴板上还有更多有意思的技巧值得来深挖,如果你还有其他关于「剪贴板」的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-07-31 0:00:52。
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