芮和
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Excel批量给单元格添加提示信息 这一招10秒钟搞定

批注是Excel提供的单元格注释和提醒功能,随着版本的更新,批注也悄悄开发出了另外一个版本——评论,不过需要Office 365多人协同版本才能使用到这个功能。今天芮和给大家分享另外一个办法实现单元格提醒功能,比批注更加好用。

Excel批量给单元格添加提示信息 这一招10秒钟搞定

Hi,大家好,这里是芮和。

谈到批注,相信很多Excel老手都非常熟悉了,批注能为Excel数据添加注释,但是批注本身也存在着非常大的局限性,批注插入非常多的时候,会大大降低表格的阅读性,另外批注并不支持批量插入,只能一次插入,非常麻烦。

如下,就是在单元格中插入批注。

其实在某些场景下,我们可以使用数据验证提供的另外一个功能——提示信息,来批量给单元格个加个提醒。

操作也非常简单,选中需要添加提醒的单元格,选择「数据」选项卡下的「数据有效性」,点击「输入信息」,在这里输入需要注释的相关信息即可,动图操作如下:

当然数据验证可以和批注同时进行使用,两者出现的位置并不会冲突,效果也非常棒,如下:

如果想清除数据验证,其实也非常简单,选中刚刚操作的单元格,在「输入信息」点击「全部清除」即可。

好了,那么关于「数据验证」的提醒功能,就暂时分享到这里了,下次我们将会分享一篇「批量创建工作表」。如果你有想学的 Excel 技巧,可以在评论下方进行留言哦~

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