芮和
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Excel的这个符号 居然还有这么多用法是不你知道的?

在Excel中,除了最基础的加减乘除运算之外,还有非常多的符号,例如:逻辑符号、通配符、单双引号、连接符等等,而连接符作为这些符号中出现频率最高的扛把子,今天我们就来看下「&连接符」除了能连接单元格,还能有什么你不知道的用法。

Excel的这个符号 居然还有这么多用法是不你知道的?

Hi,大家好,这里是芮和。

接触了大量的Excel初学者,绝大部分初学者都曾经提问过这样一个问题:我怎么将这些单元格的内容合并起来

其实这是一个非常简单的操作,由于大部分初学者不了解「&」这个符号,最基础的「合并单元格内容」仍然使用手动来进行操作,加班就自然不可避免~

接着我们就来看下「&」到底有多神通广大~

01 合并单元格内容

合并单元格内容是「&符号」最基础的功能,如果想将2个或者多个单元格的内容拼接到一起,方法也很简单,使用&将单元格依次拼接起来即可:=B3&B4&B5&B6

这个时候,&会将内容全部拼接在一行,如何让每个单元格内容自动换行呢?其实利用&CHAR函数即可,修改下公式,在每个单元格内容后连接上CHAR(10),得到如下:

注意一下,这里需要将单元格设置为「自动换行」,这样,我们就轻松利用&符号实现了换行合并、同行合并这2个非常实用的功能。

02 修正VLOOKUP格式不统一

VLOOKUP匹配数据的时候,明明数值都是对的,部分数据也能匹配出来,为什么有些就显示「#N/A!」错误呢?这是很多初学者都会碰到的问题,看见错误就乱了手脚,也不知道如何处理。

如果VLOOKUP的检索关键字是数字,那么我们可以检测下是否存在着格式不统一的情况,例如:伪数值(带有绿色小三角的单元格)和数值之间进行匹配。

下面这种就属于所说的这种情况:

处理的办法挺多种的,最常用的可以使用「分列」将数值进行修正,除了这个用法之外,我们可以利用「&符号」将VLOOKUP的检索关键字也做成「文本数值」,只需修改公式的第一个参数为:E3&"",轻松完成任务。

原理也非常简单,通过&符号将数值转换成文本数值,这样就保证了匹配的统一。

03 修正匹配空值变0

VLOOKUP中,&符号除了能修正格式之外,也能将不正确的结果匹配成正确的,如下,工号为2的金额正常应该是空,而不是0

出现Excel将空单元格转换为0,是Excel太过于好心智能导致的,公式匹配出空单元格,会智能将这个数值转换为0,如果这个时候我们仍然想保留空单元格的属性呢?我们还是可以将公式结果和空字符串拼接起来。

如修改公式为=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$6,2,0)&"",这样就可以保留原始格式输出了。

04 拼接TEXT函数保留格式

除了上面几种常见的用法,还可以利用&拼接上TEXT函数来保证数据格式的统一,经常会有同学将文本和日期进行拼接后,出现非常奇怪的数值:

这是因为日期在Excel中是以数字作为存储格式的,在前面的教程中,我们已经给大家推送过日期格式的一些错误,这个时候可以修改公式为:=B3&TEXT(C3,"e/m/d"),轻松完成任务。

&符号拼接TEXT函数,可以实现非常多很棒的效果,例如拼接时保留人民币符号、拼接时输出不同的颜色、拼接的时候显示逻辑判断后条件等等。

那么关于「&连接符号」的教程就分享到这里了,Excel技巧的学习是需要靠日积月累的,只有不断掌握技巧,才能创造技巧。如果你还有其他想学的Excel技巧,可以在评论区中进行留言哦~

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