芮和
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Excel这个快捷键 让你的工作效率提升10倍!

Excel自从2013版本以来就添加了非常多亮眼的功能,从老版本只能制作干巴巴的静态图表,到新版本的3D地图,从老版本的功能简单的函数,到集成了471个函数,随着版本的更新,Excel的内容越来越丰富,今天我们就来介绍一个Excel中让人眼前一亮的小技巧——智能填充,快捷键Ctrl+E。

Hi,大家好,这里是芮和。

没有什么功能比软件“懂你”更让人内心一震了。当然是Excel中的“Ctrl+E”功能!「Ctrl+E」是Excel 2013推出的“快速填充”快捷键,第一次接触的这个新功能的时候,简直被帅呆了,Excel居然会这么智能。

我们来看下「Ctrl+E」能帮我们完成什么神仙操作吧~

点击文末链接,获取各个版本Office下载地址。

01 快速连接单元格

在Excel中经常使用&符号来进行单元格连接,Ctrl+E也可以快速时间。只需要为Excel输入一个简单的“例子”进行示范,然后按Ctrl+E即可

02 拆分单元格

Ctrl+E不仅能合并,还能拆分,也是同个操作,给Excel输入一个“例子”进行示范,回车后按“Ctrl+E”就能快速拆分。

03 格式化字符串

想要快速格式化某列数据,Ctrl+E也可以实现,比如要在手机号打码,同样只要给Excel一个“例子”进行学习,剩下的都交给Ctrl+E。

04 提取身份证中的日期

在Excel中使用MID或者TEXT函数提取身份证中的出生日期是不是特别麻烦?这个时候懂你的Ctrl+E又来了。

以上四种功能为Ctrl+E的最基础用法,Ctrl+E适用于任何可以肉眼发现规律的数据填充,例如:字符重新排序、文本分段截取、去除空格等等几十种使用方法

Ctrl+E的原理是通过字符的比较来自动找到填充规则,如果可以参考的对应规则越多,Ctrl+E会越准确。什么是参考的对应规则呢?比如上方,我们可以输入两个“例子”让Excel去参考,这样对于复杂的填充规则,Ctrl+E也能识别的很准哦。

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