职场Excel使用频率超高的8个公式技巧 你都了解吗

Excel 3个月前 芮和
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今天分享8个关于身份证和日期的常用函数公式,其实很多同学一直在问函数公式要如何学习?其实Excel的学习没有太多的技巧,重在平时对技巧的积累和思考,一般看到一个不错的技巧,一定要先及时保存起来,当天有时间抓紧尝试理解,并吸收为自己的。

Hi,大家好,这里是芮和。

身份证号码和日期是Excel中出现频率非常高的2个元素,无论是财务、会计或者是行政等等,从身份证号码或者日期中提炼出关键信息都是非常频繁的操作,例如:从身份证判断性别、判断出生年月、判断日期为星期几等等,今天我们给大家分享的就是10个关于这些函数公式的技巧。看看你掌握了多少?

出生日期计算周岁

一般Excel花名册中的出生年月都是从身份证中提取的,那么我们怎么根据出生年月快速利用公式计算周岁呢?

公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")&"周岁"

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身份证号码提取性别

除了可以冲身份证号码中提取出生日,还有另外一个可以提取到的信息就是“性别”,公式也非常简单,判断身份证的第15位往后3位是否为偶数即可。

公式:=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

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身份证提取出生年月日

身份证提取出生年月日也是非常常见的一个操作,在之前的教程中,我们分享过利用MID函数DATE函数进行组装的案例,不过公式书写起来确实繁琐,其实可以巧妙利用TEXTMID函数完成。

公式:=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

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将不规范数字转日期

大部分Excel初学者会认为类似“20190501”这种也是日期数据,其实并不是,那么怎么将这种不规范的数据转化成“2019/5/1”这种规范的日期呢?其实利用TEXT函数就可以搞定。

公式:=--TEXT(A2,"0!/00!/00")

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判断某个日期为星期几

将日期转换成星期,我猜你的做法是,打开百度,搜索“日期”,然后找到这个日期,看下是星期几,这个步骤实在是太繁琐了。如果数据量少,那么还可以,数据量多,那就非常痛苦了,同样利用TEXT函数即可快速实现。

公式:=TEXT(A2,"aaaa")

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将日期转8位数据

在上面的分享中,我们将8位数据转换成了标准日期,那么这个操作反过来如何操作呢?会更加简单一些,同样也是利用TEXT函数。

公式:=TEXT(A2,"emmdd")

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判断日期所在的季度

在财务数据中,经常要看某笔交易是属于哪个季度的,虽然对于日期我们肉眼能非常便捷判断出季度,但是也经不起数据量非常大的时候,这个时候我们也可以借助公式来完成。

公式:=LEN(2^MONTH(A2))

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返回中文短日期

Excel是微软公司开发的办公软件,由于是外国人开发的,其内置大部分默认的格式都是以方便外国人为主,例如常用的日期默认格式,我们如何转换成中文短日期呢?可以使用DATESTRING函数。

公式:=DATESTRING(A2)

职场Excel使用频率超高的8个公式技巧 你都了解吗

简单总结下,这8个技巧都是Excel职场操作频率非常高的,并且都是一些初级公式,但是却能提升不少的效率,那么今天关于职场Excel技巧分享就到这里了~

版权声明:芮和 发表于 2020-07-17 0:00:15。
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