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5种Excel文本型数字求和的方法 职场Excel必学

昨天我们分享了SUM求和函数,有同学提问,SUM求和函数能处理「文本型」数字么?因为在实际工作中难免碰上数据不规范,一大串数字中,可能存在着少量文本型数据,但是这个时候又不方便分列处理伪数值,还有其他便捷的办法么?

5种Excel文本型数字求和的方法 职场Excel必学

Hi,大家好,这里是芮和。

说到文本型数值,相信很多会计、财务、数据分析师对它都非常熟悉,可以说是厌恶至极,为什么这么说呢?

因为文本型数值,除了肉眼看上去是数字,在进行运算的时候依然是文本,除了这点,最致命的是,通常我们文本跟数值做运算会报「#VALUE!」错误而文本型数字跟数值运算不会报错,Excel会将文本数字直接忽略,例如下图:

通常文本型数字,如果没有经过任何处理,在单元格的左上角会有一个「绿色小三角」,这个时候我们肉眼还能发现文本数字,如果我们点击了这个单元格,将「错误忽略」,绿三角也没了,它仍然是文本数字,求和依然是错误,但是我们却发现不了。

那怎么在「不分列」的情况下计算得到正确的结果呢?例如上方4个数据相加,其实等于1111,但是因为10是文本型数字,导致不参与运算,得到的结果为1101。

其实利用函数有5种方法可以将文本型数字也参与运算,我们可以利用SUMPRODUCT函数来进行运算,SUMPRODUCT是一个乘积求和函数,我们将「数据区域」进行一次加减运算之后,文本型数字就会自动处理好了。

  1. =SUMPRODUCT(VALUE(求和区域))
  2. =SUMPRODUCT((求和区域)*1)
  3. =SUMPRODUCT((求和区域)-0)
  4. =SUMPRODUCT((求和区域)+0)
  5. =SUMPRODUCT(--(求和区域))

以上5种方法均可以将文本型数值进行一个求和,具体的原理非常简单,因为SUM函数虽然无法转换文本型数字,但是文本型数字直接与数字进行加减乘除运算的时候,将会自动转换成正确的数字格式

文本型数字的求和我们现在就搞定了,给大家留一个小思考,如果「求和区域中存在错误」,如何进行求和?你如果知道的话,可以在评论下方留言哦~

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