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Excel格式刷居然还能这么玩? 这4个小技巧送给你

格式刷作为Excel中快速替换格式的一个小功能,几乎所有的Excel使用者都会使用,但是格式刷除了最普通的填充格式,还有很多实用小技巧,今天我们就来看下格式刷都有哪些你不知道的小技巧。

Hi,大家好,这里是芮和。

你真的会用格式刷么?今天分享的是Excel中的格式刷小技巧,相信很多小伙伴只知道格式刷的最基础功能——复制格式,其实格式刷的有很多惊为天人的小技巧,如隔行填充、剪切表格、刷指定内容、刷整行整列、合并相同单元格等等,今天我们来讲讲其中几个。

01 固定格式刷

说起格式刷,可以快速复制某个单元格的格式,如果要刷很多单元格呢?一次一次点击么?No,其实可以「双击格式刷」,这个时候格式刷的状态就一直存在了,要取消怎么办,在点击一次格式刷即可。

使用格式刷后,点击「列标」可以刷「整列」;点击「行标」可以刷「整行」,点击表格左上方的「三角形」,可刷「整张表」。

如果这个时候想取消格式刷,直接在点击下「格式刷」即可快速取消格式刷的使用。

02 隔行填充颜色

经常看到别人的表格都是隔行填充不同颜色的,这种是怎么制作的呢?其实也很简单。

选择最开始的两个单元格(注意是两个颜色不同的单元格),然后点击「格式刷」,最后「选择整个要刷的区域」即可。

03 刷指定内容

如果一份表格里,只想刷指定的内容呢?可以利用格式刷+查找功能配合完成。

例如:只刷内容为“姓名”的单元格,「双击格式刷」,按「Ctrl+F」,查找“姓名”,点击「查找全部」,然后按「Ctrl+A」全选即可。

04 快速合并相同单元格

在使用分类汇总创建一列空列,并且将相同数据的单元格进行合并后,我们可以利用格式刷将原始数据中相同的数据进行快速合并单元格。

操作也非常简单,选中空列,点击格式刷之后点击数据列,即可快速实现样式的复制,将相同数据进行合并单元格。

关于格式刷的用法,我们今天就分享到这里,格式刷其实还有很多非常实用的功能等着你来挖掘~

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