芮和
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3个小技巧 带你快速加密Excel文档

在Excel文档加密的方式有很多种,例如工作表加密、限定允许编辑的区域、结构保护等等,在相当多的企业中,发布Excel数据报告的时候,会将Excel文档做成只读模式,限制重新编辑,这个功能其实就是文档加密实现的,今天我们就来看下Excel中的加密功能。

Hi,大家好,这里是芮和。

在日常生活中,不同的职业岗位可能会碰到不同的私密信息,怎么给Excel加密呢?并且只允许掌握密码的小伙伴查看?或者只允许编辑限定的区域不允许篡改结构等等。今天分享的小技巧是怎么给Excel上一把锁。

01 文档加密浏览

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码,只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格

操作的方法也很简单,在保存表格的时候,点击「工具」,选择「常规选项」,输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。

加密的Excel文件,只有使用密码才能打开,如下所示:

在不知道/忘记密码的情况下,除非通过特定的破解,否则是打不开这份Excel文件,直接加密文件为最简单粗暴的方法,但是在日常生活中,往往需求没那么简单。

02 限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件,让你传达给其他同事整理填写其中的信息,为了避免同事篡改表格的其他信息,只能限定在某个区域输入信息,这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。

例如下方这张图表,在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分:

操作也非常简单,选中「允许编辑的区域」,选择「格式」选项卡,点击「锁定单元格」,然后点击「审阅」,新增「允许编辑的区域」,然后点击「保护工作表」,取消勾选「选定锁定单元格」,输入「密码」,确认即可。

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了,其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护,其余人只能编辑限定的区域。

03 工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢?例如:禁止新增/删除工作表。

其实在Excel中也能实现,选择「审阅」选项卡,点击「保护工作簿」,输入「密码」即可,这个时候就不能新增/删除工作表了。

既然可以保护,那么肯定可以解除,怎么解除呢?其实也很简单,选择「审阅」选项卡,既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」,只需要点击,然后输入「密码」即可。

学会保护Excel表格是会大大降低日常工作中出错的概率和烦恼,让我们更加规范地使用Excel,避免很多不必要的烦恼。

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