芮和
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Excel有什么好用的插件,让你相见恨晚?

对于大多数人而言,Excel仅仅使用到了录入数据的功能,99%的功能都未被开发使用出来,系统完整学习Excel又需要非常长的时间,很多时候Excel的操作都会让你觉得奔溃:合并单元格后排序失效、同时插入几十张图片、拆分几十份工作簿等等。

Hi,大家好,这里是芮和。在之前的教程中,我们简单介绍了「方方格子」这个插件,今天我们来详细看下「方方格子」是如何拯救Excel恐惧症患者。

01 合并相同单元格

对有相同内容的单元格进行合并,这在工作中也是经常发生的,如果表格很大,手动一个一个去合并,不可行! 这里推荐一个快捷的办法,一次性批量搞定,请看动画:

02 插入下拉菜单

通过数据有效性可以实现添加下拉菜单,但如果频繁操作,则显得效率不高,这里推荐一个不用通过数据有效性就能快速批量插入下拉菜单,请看动画:

03 插入N列

隔列插入多列空白列,大家在处理Excel数据时,必定会遇到的,我推荐一个方法,可以大幅提高大家的效率,轻松实现,请看动画:

04 表格目录

当一个工作簿有很多工作表的时候,建立一个表格目录索引就非常必要了,不仅有利于管理,还方便检索。但是做一个表格目录索引,并不是件简单的事情,需要花费很多时间。

这里介绍一个一键生成表格目录的方法,非常给力,操作简单,人人都会,请看动画:

05 快速标记重复值

数据碰到大量的数据,如何才能快速的标记出重复的值呢?掌握这个技能,将极大提高工作效率,请看动画:

06 时间求差

用excel求时间差,在考勤统计、合同有效期等方面应用很广泛,可以求天数、小时数、年数等等,借助方方格子excel工具箱,批量高效完成,请看动画:

07 删除空单元格

有些空单元格影响了整个表格的美观,也不利于数据之间的连贯,我们需要一次性删除所有的空单元格,请看动画:

08 合并单元格求和

碰到合并单元格求和,该怎么做呢?平常使用的求和方法行不通,这里用另外一种快捷的办法,请看动画:

关于「方方格子」的技能分享就到这里~

文中插件获取方式:点击文末「下载按钮」。

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