芮和
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数据透视表到底有多强大?

作为Excel中最核心的功能,数据透视表到底有多强大,它在实际工作中能怎样帮助我们提升工作效率,除了传统的数据分析还能做什么?数据透视表有多强大?

都说Excel最神奇的功能是数据透视表,那么对于透视表的初学者,如何在实际工作中,真正发挥出透视表的强大功能?

今天芮和就给大家分享几个透视表非常强大的使用技巧。

01 快速合并汇总表

数据做成分表的形式会非常常见,但是合并汇总所有分表会让大部分小伙伴非常头疼。

例如下面的利润表,每个月一张表,共计12张表,需要去统计这些分表的一个汇总,并且按照月、季度、上下半年、年度去汇总统计。

如果我们使用普通的函数或者手动去汇总的话,12张表要花费至少1个小时,并且效果做得未必会好,见下图:

其实透视表提供了一个「多重合并计算」功能,可以快速将多页数据进行合并汇总。

依次按「Alt+D+P」,选择「多重合并计算」并「创建单页字段」,然后将这12份文档全部添加到数据中,点击确定,一键就能完成数据的不同汇总与分析:

多重合并计算」可以快速合并多个相同结构的工作表,方便我们汇总分析,是透视表中一个非常强大的功能,在以往没有这个功能之前,汇总多个表格要不然就使用手动,要不然就使用第三方的插件,非常不方便。

02 快速拆分文档

除了能快速汇总多份文档之外,透视表还能快速拆分文档,例如我们需要按照不同的月份来拆分成多份文档,这个时候就可以利用透视表提供的另外一项功能——「显示报表筛选页」。

选中「透视表」,将月份做成「筛选字段」,选择「分析」选项卡,点击「显示报表筛选页」就可以快速将数据按照「月份」进行文档拆分。

03 制作动态交互图表

除传统的图表想要制作出交互功能,需要通过插入组件写VBA代码或者通过下拉菜单的形式来实现,实现效果不仅麻烦,而且门槛非常高,兼容性也差。

利用数据透视表,可以便捷地插入切片器、动态透视图、日程等等,一分钟制作出非常强大的交互效果,如下:

了能快速汇总多份文档之外,透视表还能快速拆分文档,例如我们需要按照不同的月份来拆分成多份文档,这个时候就可以利用透视表提供的另外一项功能——「显示报表筛选页」。

更强大的是,切片器可以关联多份表和图,让数据实现动态的更新,点哪里查询哪里,展示哪里的数据

04 快速处理不规范数据

数据不规范,亲人两行泪!作为Excel届历年最难解决的问题,数据不规范相信大部分同学都碰到过,并且处理起来异常棘手

其中一种情况就是将数值做成字段的标题,在很多Excel文档中出现的频率非常高,例如将一月、二月、三月等等这种同类字段做成数据标题,这种结构的数据表进行数据分析的时候会非常吃力,然而手动改变数据结构又非常繁琐,如下:

还是透视表提供的「多重合并计算」功能,依次按「Alt+D+P」,选择「多重合并计算」,并创建「单页字段」,然后双击打开「数据缓存」,一键完成数据整理。

看完透视表的几个强大功能,有没有很想学习呢?

——END——

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