芮和
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PDF转Word手工录入数据重新排版太麻烦?这几个技巧了解下

PDF对比Word文档,具有跨平台传播的特征,并且能大大压缩文档,那么那些已经转换成PDF的文档,难道只能重新录入数据重新排版才能转换成Word么?这样不仅吃力还容易出错,那么有没有什么简便的方法呢?

01 两种PDF文档的区别

一般常见的PDF文档我们可以将其分为两类:

  1. 由Word生成的PDF文档,这类PDF文档的特征是可以直接复制PDF上的文档;
  2. 使用扫描仪扫描纸质文档生成的图片型PDF。

可以简单看下两种类型的PDF文档差异:

PDF扫描文档,由于不同的编码系统,几乎很难完美转换成Word文档,在转换效果上会有一定的失真,下面我们来看下怎么解决吧。

02 利用Word 2013+转换PDF文档

早在Word 2013版本就内置了可以直接打开PDF文档的功能,并能够将PDF直接转换成Word。

遇到PDF需要编辑的情况,如果安装的Word版本是在2013及以上的,可以直接打开PDF文件进行编辑

当然,在打开的过程中会弹出下面的对话框,提示可能与原始PDF有些不同,尤其是原始文件包含大量图形时。

经过芮和进行测试,打开Word转PDF文件时,几乎能100%完成识别

打开扫描PDF文档时需要耗费大量时间,并且不清晰/复杂的文档识别效果较差,会出现大量图片插入或者乱码的情况,参考下面大型翻车现场。

03 SmallPDF在线转换

由于Word对扫描PDF文档转Word的效果不好,我们来寻求其他解决方案,作为这种非高频的需求,SmallPDF提供了相应的解决方案。

打开SmallPDF网站,可以看到有多种转换功能,如:PDF转PPT、PDF转Word、PDF转Excel等等。

点击PDF转Word,然后上传PDF文档既可。smallpdf.com免费提供PDF转Word方案,但是文档有大小限制。

从整体测试来说,smallPDF最文件大小限制较多,并且对扫描型PDF转换较差,经常识别不出来直接转成了图片。不过好在该网站PDF相应的功能较多,也是一个较为不错的工具网站

04 solid PDF转换器

接下来安利的是一款PDF转换神器——solid PDF

这款软件号称是市面上最实用的PDF转换神器,不过是一款付费软件,并且价格挺昂贵的。效果还行,但是如果非专业处理PDF转Word的用户可能没有这个需求。

05 ABBYY FineReader(OCR图片文字识别软件)

接下来介绍的这款软件是一款OCR图片文字识别软件——ABBYY FineReader

可以识别图片、PDF、纸质文档上的文字,并转换成可编辑的文字,是目前好评度非常高的PDF转换工具,不过缺点也是付费软件,可以在官网下载体验哦。

关于PDF转Word,其实都离不开OCR技术(光学字符识别),通过将光学的方式将图片中的文字转换成图像矩阵,最后通过识别软件进行识别转换成文本。

在目前阶段,无论多么精确的OCR识别技术,都很难完美地将PDF完整识别出来,掌握好Word排版技巧,将识别出来的部分进行快速排版,剩余的人工补充才能完美弥补软件的不足

——End——

阅读原文

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