芮和
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还在用SUM跨表求和汇总多份表格?这个小技巧10秒钟搞定

在实际工作中,将多张分表汇总成一张报表是非常常见的需求,例如按照城市、月份、人员,这些数据以相同结构拆分在多张工作簿中,那么除了跨表使用SUM函数求和还有其他便捷的方法呢?

看一份简单的数据,下图是是城市为划分的3份结构相同的产品销售表,当然的话使用这个小技巧有一个前提,就是所有分表的数据结构必须是相同的

汇总多份表格当然使用SUM函数,使用SUM函数其实也挺方便的,但是存在一个缺陷,如果想在汇总的表格上做一些数据的分组、筛选等操作会变得非常复杂,这里的话我们可以使用数据透视表。

依次按住键盘的「Alt+D+P」,注意是依次按,在弹出的「数据透视表向导」中选择「多重合并计算区域」,然后点击「下一步」,然后选中「完成」多份表的数据,点击「添加」,最后「完成」。

一个GIF的时间完成数据的汇总:

汇总完数据之后,同学们可以发现顶部有一个「」的选择,这个就是我们的不同Sheet表了,我们可以对「」进行一个分组,或者修改它的名字,让数据看起来更加符合我们的需求。

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