Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

Excel 6个月前 芮和
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今天分享的小技巧是关于Excel高效录入数据的4个小技巧。在实际工作中,可能由于各种原因,无论是逐个复制还是逐个输入,都会大大消耗时间,掌握一些特殊的小技巧,熟练转换鼠标键盘可以大大提升我们的效率。

快速输入当前时间/日期

在工作中经常要输入当前的时间和日期,其实不用在去校对时间一个一个输入了。只需要两个快捷键就可以快速输入当前时间/日期。

使用英文状态下的【Ctrl ;】即可快速输入当前时间,格式为【年/月/日】

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

同理要输入时间,将输入法切换到英文状态,按【Ctrl Shift ;】即可输入当前时间,格式为【时:分】。

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

批量输入相同内容

在Excel中,通常在一个单元格中输入数据,按Enter键后光标会移动到下一个单元格。如果想要在一个区域批量输入相同内容呢?

其实简单,先【选中区域】,然后【输入数据】,最后按【Ctrl Enter】,这个时候选中的区域都会输入相同的内容。

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

批量选择数据区域

在Office中,大部分操作(如设置段落、背景色、表格宽高)都必须要选中对象,其中选择数据在Excel中更是最高频的操作之一。掌握批量选择数据的方法,能大大提升我们的工作效率。

而选择数据中出镜率最频繁的快捷键为【Ctrl】和【Shift】。那么这两个快捷键有什么区别呢?

按住【Shift】不放,【单击】两个不同位置的单元格,就能【选中两个单元格之间整个连续的区域】

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

按住【Ctrl】,然后鼠标【单击多个不同的单元格】,可以批量选中所点击的单元格

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

使用Tab/Enter代替鼠标

在录入数据中,经常使用鼠标单击单元格来切换输入的位置。如果录入的数据足够多,使用鼠标会严重影响效率。

正确的做法是使用【Tab】和【Enter】来进行移动位置

  • 【一次Enter】,输入位置向下移动一格
  • 按【一次Tab】,输入位置向右移动一格。

如果要往反方向移动,在上面基础上按住【Shift】即可

Excel中毫不起眼的小技巧,却大大提升数据录入效率

作为Excel从业者,一些小小的动作改良,可能看起来毫不起眼,却能大大提升我们的工作效率,养成好的习惯,才能让自己的职业生涯更具有竞争力。

你有什么想学的小技巧可以在下方留言哦~

版权声明:芮和 发表于 2020-04-24 0:00:59。
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