芮和今天分享的小技巧是关于Excel高效录入数据的4个小技巧。在实际工作中，可能由于各种原因，无论是逐个复制还是逐个输入，都会大大消耗时间，掌握一些特殊的小技巧，熟练转换鼠标键盘可以大大提升我们的效率。
Excel中毫不起眼的小技巧，却大大提升数据录入效率
第二十四期：Office小技巧/数据录入小技巧。
一 ，快速输入当前时间/日期
在工作中经常要输入当前的时间和日期，其实不用在去校对时间一个一个输入了。只需要两个快捷键就可以快速输入当前时间/日期。
使用英文状态下的【Ctrl+;】即可快速输入当前时间，格式为【年/月/日】
同理要输入时间，将输入法切换到英文状态，按【Ctrl+Shift+;】即可输入当前时间，格式为【时:分】。
二 ，批量输入相同内容
在Excel中，通常在一个单元格中输入数据，按Enter键后光标会移动到下一个单元格。如果想要在一个区域批量输入相同内容呢？
其实简单，先【选中区域】，然后【输入数据】，最后按【Ctrl+Enter】，这个时候选中的区域都会输入相同的内容。
三 ，批量选择数据区域
在Office中，大部分操作（如设置段落、背景色、表格宽高）都必须要选中对象，其中选择数据在Excel中更是最高频的操作之一。掌握批量选择数据的方法，能大大提升我们的工作效率。
而选择数据中出镜率最频繁的快捷键为【Ctrl】和【Shift】。那么这两个快捷键有什么区别呢？
按住【Shift】不放，【单击】两个不同位置的单元格，就能【选中两个单元格之间整个连续的区域】。
按住【Ctrl】，然后鼠标【单击多个不同的单元格】，可以批量选中所点击的单元格。
四 ，使用Tab/Enter代替鼠标
在录入数据中，经常使用鼠标单击单元格来切换输入的位置。如果录入的数据足够多，使用鼠标会严重影响效率。
正确的做法是使用【Tab】和【Enter】来进行移动位置。
按【一次Enter】，输入位置向下移动一格。
按【一次Tab】，输入位置向右移动一格。
如果要往反方向移动，在上面基础上按住【Shift】即可。
作为Excel从业者，一些小小的动作改良，可能看起来毫不起眼，却能大大提升我们的工作效率，养成好的习惯，才能让自己的职业生涯更具有竞争力。
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