Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小技巧

Word 8个月前 芮和
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Word中的回车小技巧——软回车和硬回车。相信很多小伙伴都一脸懵逼,为什么回车还有软硬之分。充分利用好硬回车和软回车,能让你的Word排版的时候更加轻松美观。

软硬回车区别

经常从百度上copy文档的小伙伴应该就见过像“↓”这个符号就是软回车(官方名:自动换行符),从网上复制文档,经常会看到;而我们平时使用Enter回车产生的就是“↵”硬回车(段落标记),由回车键按下文字换行。

在Word里,很多排版是以段落为单位的。在Word中硬回车产生的段落才是一个真正的段落,称之为“物理段落而使用Shift Enter产生的为软回车,其实两段文字仍然是同一个段落,只是换行显示了而已,称之为“逻辑段落

“逻辑段落”和“物理段落”在显示上可能一样,但是本质的含义不同

Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小技巧

软回车的弊端/优点

从网上copy的文章复制到Word里,经常是逻辑段落排版的。很多小伙伴在没了解软硬回车的区别的时候,排版的时候会出现大量的问题,为什么设置某一段样式会影响到下一段?

来看下一个简单的排版案例:

Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小技巧

在软回车中,如果对某一段设置了样式,则其所有的逻辑段落都会受到影响(因为本质上仍然为一段);而硬回车只有一段会受到影响。

软回车的特性会为一些排版带来方便的地方,例如文档标题过长的时候,需要进行折中换行的时候,可以手动加入软回车,这样不仅方便美观,并且避免在目录中出现两个目录。

Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小技巧

软硬回车相互替换

在复制文字的时候,有时候会产生大量的软回车,怎么将之替换成硬回车呢?

选中需要处理的文本(PS:如果不选文本则默认是整个文档),按【Ctrl H】,查找“^l”(PS:小写的L),替换为“^p”,点击替换即可

同理需要将硬回车替换成软回车,只需要将查找和替换的内容互调就行。

Word软/硬回车差异,排版文档长标题的小技巧

软硬回车是排版文档长标题的一个小技巧,在了解软硬标题的差异后,以后从网上复制文章,重新进行排版就不用一个一个删除然后回车了,直接使用替换就行,记住软回车符号为“^l”,硬回车符号为“^p”

版权声明:芮和 发表于 2020-04-04 0:00:39。
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